Gestão de projetos para responsáveis pelas compras
Formação corporativa para uma gestão eficaz de projetos complexos de compras
Por que é que a sua equipa devia fazer a formação «Gestão de projetos para responsáveis pelas compras»?
Em 2020, parecia que os requisitos para as aquisições tinham disparado às alturas.
Entre 2022 e 2024, os responsáveis pelas aquisições mostraram que são capazes de muito mais, mesmo a trabalhar em condições de guerra.
Em 2025, vamos dizer: a perfeição não tem limites (sky is the limit)!
Os profissionais de compras de hoje têm de ter várias competências: analisar informação financeira, perceber de fluxos de caixa, negociar, compreender a psicologia das pessoas e também gerir projetos, tanto pequenos como de grande escala.
A equipa da IPSM trabalha com várias empresas e percebe bem como as competências de gestão de projetos são importantes para os responsáveis pelas compras. Afinal, a aquisição de equipamento, a construção, a procura de empreiteiros, a logística internacional ou a contratação de serviços complexos transformam-se frequentemente em projetos de grande escala, com dezenas de partes interessadas, um planeamento minucioso e longas negociações.
É por isso mesmo que criámos a formação «Gestão de projetos para responsáveis pelas compras», cujas partes já fazem parte dos nossos programas de formação:
- O módulo «Grupo de categorias. Equipa de projeto. Partes interessadas» já faz parte da formação «Gestão de categorias».
- A formação «Gestão de fornecedores» também inclui ferramentas essenciais e dicas úteis para o trabalho em projetos.
Por isso, a formação «Gestão de projetos para responsáveis pelas compras» vai ajudar-se a dominar as ferramentas essenciais de gestão de projetos, que vão servir de base para o seu crescimento profissional.
”Quero que os responsáveis pelas compras ucranianos gerem os projetos de forma profissional, utilizem de forma consciente as ferramentas disponíveis nas várias áreas da atividade de compras e saibam aplicar com facilidade as abordagens de projeto. Tenho a certeza de que, graças às competências de gestão de projetos, os responsáveis pelas aquisições vão conseguir atingir os seus objetivos mais rapidamente.
Марина ТреповаCEO IPSM
No curso de formação «Gestão de projetos para responsáveis pelas compras», os participantes:
- Vão perceber o que é a gestão de projetos e em que difere do trabalho operacional do dia-a-dia.
- Vão perceber como e quando usar as abordagens da gestão de projetos.
- Vão analisar as ferramentas de gestão de projetos que são mais úteis para quem trabalha com compras.
- Vão aprender a avaliar a eficácia de um projeto. Quem deve participar? E que documentação é preciso preparar?
Duração e formato
Formatos do curso: online / presencial / misto
Duração do curso: 16 horas.
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Convite para a formação da Marina Trepova
Programa detalhado da formação «Gestão de projetos para responsáveis pelas compras»
| MÓDULO 1 |
| Introdução. Conhecer-se. Expectativas |
| O que é a gestão de projetos? Para que é que os responsáveis pelas compras precisam da gestão de projetos?
Onde se pode/deve usar a gestão de projetos? Relação com a estratégia da empresa e com a estratégia de compras. |
| MÓDULO 2 |
| Objetivos do projeto. Definição dos critérios de sucesso.
Limitações do projeto. O triângulo da gestão de projetos. 4 fases do projeto. Fase 1: Iniciação. Exercício em grupos. |
| MÓDULO 3 |
| Fase 2: Preparação e planeamento.
WBS (estrutura de decomposição do trabalho). Planeamento de recursos (pessoal, orçamento, materiais, prazos). Diagrama de Gantt. As particularidades da gestão de projetos numa estrutura matricial. Exercícios em grupo. |
| MÓDULO 4 |
| Formação da equipa do projeto. Funções no projeto. Gestão das partes interessadas.
A Matriz de Mendelow, como ferramenta de gestão das relações com as partes interessadas. Plano de comunicação e interação com as partes interessadas. RASCI. Como é que isto se usa na prática. Exercícios em grupo. |
| MÓDULO 5 |
| Qualidades e competências dos gestores de projetos. São qualidades inatas ou é possível aprender isso?
Em que é que os responsáveis pelas compras devem concentrar-se no âmbito da gestão de projetos. Exemplos de casos práticos. Exercícios em grupo. |
| MÓDULO 6 |
| Gestão de riscos e mudanças nos projetos. Matriz de riscos e definição de uma estratégia para lidar com esses riscos.
Como é que se tem em conta os riscos relacionados com os fornecedores? Fase 3 do projeto: Elaboração de cenários «por via das dúvidas». Exemplos de casos práticos. Exercícios em grupo. |
| MÓDULO 7 |
| Acompanhamento e controlo da execução. O que é que é preciso acompanhar, exatamente?
Avaliação do progresso: análise do plano versus resultados. Gestão da mudança. Fases de funcionamento de uma equipa. Conflitos: são bons ou maus? Estratégias de comportamento em situações de conflito. |
| MÓDULO 8 |
| Fase 4 do projeto: Encerramento do projeto. Avaliação da qualidade do projeto. Balanço final do projeto.
Caso. Encerramento da formação. Comentários dos participantes. |
Para quem é que isto vai ser útil?
Profissionais de compras
- Responsáveis pela área de compras
- Gestores de categoria
- Gestores de compras
Profissionais da cadeia de abastecimento (Supply Chain)
- Responsáveis pela área da cadeia de abastecimento
- Gestores de logística
- Especialistas em planeamento
Colaboradores da produção e dos departamentos de planeamento
- Diretores de produção
- Gestores de planeamento de materiais
- Gestores de produção
Os responsáveis pelos departamentos que trabalham com os departamentos de compras e da cadeia de abastecimento
- Gestores de vendas
- Gestores financeiros
- Advogados
- Gestores de marketing
Descreve o que precisa
Erro: Formulário de contacto não encontrado.
Se precisar de mais informações, escreve para request@ip-sm.com ou liga para o número +380633043964, Oksana Yakovenko.
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Por que participar?
Garantimos
O elevado profissionalismo dos formadores com experiência prática, tanto na Ucrânia como a nível internacional.
Vai receber
Conhecimentos transmitidos por oradores de renome e a oportunidade de praticar gestão de projetos ao lado deles
Conhecimentos práticos
Na formação, são utilizados exemplos reais do mundo dos negócios ucraniano e internacional.
Foto de Jason Goodman no Unsplash; as fotos dos formadores são propriedade dos próprios formadores; o organizador da formação é a empresa IPSM.
